Ringkasan E-Book Financial Functional, Bab 14 Alur Kerja Oracle (Oracle Workflow)

    Alur kerja oracle memberikan sistem manajemen alur kerja lengkap yang mendukung proses bisnis berbasis integrasi dengan persetujuan untuk transaksi. Dalam beberapa kasus, alur kerja juga memungkinkan generasi kombinasi kode rekening sebagai bagian proses tertentu. Teknologi memungkinkan pemodelan, otomatisasi, dan rute informasi yang sesuai dengan yang ditetapkan pengguna aturan bisnis. Alur kerja oracle mengotomatiskan arus proses transaksi baik di dalam dan di luar perusahaan Anda dan mendukung aplikasi model lama alur kerja serta rangkaian E-bisnis berbasis alur kerja integrasi.

    Alur kerja oracle memungkinkan Anda menentukan dan terus meningkatkan transaksi. Proses desain menggunakan proses drag-and-drop. Ini diaktifkan oleh add-on produk yang disebut Pembuat alur kerja oracle (Oracle Workflow Builder) yang diinstal pada desktop dan memungkinkan Anda menggunakan proses transaksi yang canggih. Anda juga dapat memutuskan jalan mana yang harus diambil berdasarkan pada hasil dari prosedur yang tersimpan, Anda dapat menggunakan Java dan PL / SQL, bahasa database oracle, untuk mengekspresikan setiap aturan bisnis yang  mempengaruhi proses alur kerja.

1.      Pembuat Alur Kerja Oracle (Oracle Workflow Builder) 

Pembuat alur kerja oracle adalah alat bantu grafis yang memungkinkan Anda membuat, melihat, atau mengubah proses transaksi (proses alur kerja) dengan operasi drag-and-drop. Alat itu memungkinkan Anda untuk membuat dan memodifikasi semua benda dalam alur kerja, termasuk kegiatan, jenis barang, dan pesan. Anda juga dapat mengoperasikan Pembuat alur kerja (Oracle Workflow Builder) dari PC desktop atau dari PC laptop terputus.

2.      Mesin alur kerja (Workflow Engine)

Mesin alur kerja tertanam dalam database Oracle yang mengimplementasikan proses definisi saat runtime. Mesin alur kerja memonitor alur kerja secaara bagian dan koordinat rute kegiatan untuk proses. Perubahan dalam keadaan alur kerja, seperti penyelesaian kegiatan alur kerja, yang mengisyaratkan ke mesin melalui PL / SQL API atau Java API.

3.      Pemantauan dan pengelolaan

Pengelola alur kerja dan pengguna dapat melihat kemajuan suatu item pekerjaan dalam proses alur kerja dengan menghubungkan ke monitor alur kerja menggunakan web standar browser yang mendukung Java. Monitor memperlihatkan tampilan yang dijelaskan dalam diagram proses contoh tertentu dari proses alur kerja, sehingga pengguna bisa mendapatkan suatu gambaran grafis status item pekerjaan mereka.

Ada beberapa langkah konfigurasi pengaturan yang perlu dilakukan sebelum Anda dapat mulai menggunakan alur kerja oracle. Untungnya, sangat sedikit yang diperlukan untuk menggunakan sebagai alat standar. Ini adalah asumsi bahwa Anda berniat untuk menggunakan pengaturan standar karena mereka adalah perusahaan dan Anda tidak memerlukan perubahan / modifikasi tertentu.

Jika hal ini terjadi maka Anda dapat mulai menggunakan sistem alur kerja tanpa banyak konfigurasi. Ini diperlukan dan tercatat sebagai berikut: 

• Menetapkan preferensi pengguna global : Tugas ini dilakukan oleh Database Administrator yang juga melakukan tugas-tugas terkait lainnya wajib memiliki kemampuan mengoperasionalkan alur kerja oracle. Menyiapkan Workflow Directory Services dikonfigurasi pada saat instalasi dan bukan seorang analis dukungan atau tugas diberikan oleh pengguna.
• Penjadwalan alur kerja latar belakang proses untuk dapat berjalan secara periodik : Ini biasanya dikonfigurasi oleh pengelola sistem Anda dan dia juga memiliki tugas memonitor secara teratur jika ada masalah dengan proses. Hal ini memungkinkan semua proses berjalan lancar dan semua menjadi diproses secara berurutan dan seharusnya.
• Mengatur sistem bisnis : ini hanya diperlukan jika Anda ingin mengkonfigurasi sistem untuk mengintegrasikan dengan sistem eksternal. Semua kejadian bisnis konfigurasi untuk rangkaian E-Bisnis produk sudah terintegrasi. 

     Contoh dari proses alur kerja terdaftar untuk referensi :

• AP Invoice Approval

• Requisition (Approval)

• FA Account Generator

• PO Accrual Account Generator

• Order Fulfillment

• Responsibility Access

Dua notasi teknis yang penting dalam proses alur kerja dijelaskan secara singkat sebagai berikut: 

• Item Type dapat didefinisikan sebagai pengelompokan item kategori tertentu yang berbagi set atribut yang sama dengan barang. Item Type ini juga digunakan sebagai pengelompokan tingkat tinggi untuk proses. Item Type adalah Jalur Pemesanan Generik. 
• Barang utama adalah sebuah string yang secara unik mengidentifikasi sebuah hubungan dari suatu peristiwa.

Pengelolaan bisnis diwakili dalam proses alur kerja oleh pengelola. Dengan termasuk kegiatan pengelolaan dalam proses alur kerja, Anda dapat membuat model proses yang kompleks atau rute logika. Penggunaannya meliputi: 

• Sistem integrasi hub pesan : Alur kerja oracle dengan bisnis pengelolaan sistem dapat berfungsi sebagai hub pesan untuk integrasi scenario sistem yang kompleks. pengelolaan Menejeman dapat digunakan untuk pengikat rute keras antara sistem berbasis pada pengelola dan pencetus. 
• Aplikasi Terdistribusi pesan : Aplikasi dapat menghasilkan dan menerima pasokan  penanganan pesan pengelola untuk jumlah bisnis mereka.
• Pesan berbasis integrasi system : Anda dapat mengatur pemesan yang nantinya akan dikirim dari satu sistem ke sistem lain ketika pengelolaan bisnis sedang terjadi, digunakan Event Manager untuk menerapkan point-to-point integrasi pesan. 
• Bisnis event-based proses alur kerja : Anda dapat mengembangkan proses alur kerja canggih  yang mencakup rute maju atau pengolahan ; termasuk persetujuan, berdasarkan isi dari kegiatan bisnis. 
• Kustomisasi Non-invasif aplikasi paket : Analis dapat mendaftar kegiatan bisnis yang menarik untuk Internet atau aplikasi intranet. Pengguna aplikasi tersebut dapat mendaftarkan langganan terhadap peristiwa-peristiwa untuk memicu kode sendiri atau alur kerja proses. 

Sebuah contoh dari E-Business Suite  bisnis unggulan yang sering digunakan adalah Line Workflow Order. Pengelolaan ini membangun langkah-langkah garis perintah harus melalui dari pesanan, pemesanan ke faktur. Pengelolaan pemesanan dalam bisnis memicu alur kerja yang akan dimulai. 

    Download File PDF

    Download File Word