Alur kerja oracle memberikan sistem manajemen alur kerja lengkap yang
mendukung proses bisnis berbasis integrasi dengan persetujuan untuk transaksi. Dalam
beberapa kasus, alur kerja juga memungkinkan generasi kombinasi kode rekening sebagai
bagian proses tertentu. Teknologi memungkinkan pemodelan, otomatisasi, dan rute informasi
yang sesuai dengan yang ditetapkan pengguna aturan bisnis. Alur kerja oracle mengotomatiskan arus proses
transaksi baik di dalam dan di luar perusahaan Anda dan mendukung aplikasi
model lama alur kerja serta rangkaian E-bisnis berbasis alur kerja
integrasi.
Alur kerja oracle memungkinkan Anda menentukan dan terus meningkatkan
transaksi. Proses desain menggunakan proses drag-and-drop. Ini diaktifkan oleh add-on produk yang disebut Pembuat alur kerja
oracle (Oracle Workflow Builder) yang
diinstal pada desktop dan memungkinkan Anda menggunakan proses transaksi
yang canggih. Anda juga dapat memutuskan jalan mana yang
harus diambil berdasarkan pada hasil dari prosedur yang tersimpan, Anda
dapat menggunakan Java dan PL / SQL, bahasa database oracle, untuk mengekspresikan setiap aturan bisnis
yang mempengaruhi proses alur kerja.
1. Pembuat
Alur Kerja Oracle (Oracle Workflow
Builder)
Pembuat alur kerja oracle adalah alat bantu grafis yang
memungkinkan Anda membuat, melihat, atau mengubah proses transaksi (proses
alur kerja) dengan operasi drag-and-drop. Alat itu memungkinkan Anda untuk
membuat dan memodifikasi semua benda dalam alur kerja, termasuk kegiatan, jenis
barang, dan pesan. Anda juga dapat mengoperasikan Pembuat alur kerja (Oracle Workflow Builder) dari PC
desktop atau dari PC laptop terputus.
2. Mesin
alur kerja (Workflow Engine)
Mesin alur kerja tertanam dalam database Oracle yang mengimplementasikan
proses definisi saat runtime. Mesin
alur kerja memonitor alur kerja secaara bagian dan koordinat rute kegiatan
untuk proses. Perubahan dalam keadaan alur kerja, seperti penyelesaian
kegiatan alur kerja, yang mengisyaratkan ke mesin melalui PL / SQL API atau Java
API.
3. Pemantauan
dan pengelolaan
Pengelola alur kerja dan pengguna
dapat melihat kemajuan suatu item pekerjaan dalam proses alur kerja dengan
menghubungkan ke monitor alur kerja menggunakan web standar browser yang
mendukung Java. Monitor
memperlihatkan tampilan yang dijelaskan dalam diagram proses contoh
tertentu dari proses alur kerja, sehingga pengguna bisa mendapatkan suatu
gambaran grafis status item pekerjaan mereka.
Ada beberapa langkah konfigurasi
pengaturan yang perlu dilakukan sebelum Anda dapat mulai menggunakan alur kerja oracle. Untungnya, sangat sedikit yang
diperlukan untuk menggunakan sebagai alat standar. Ini adalah asumsi
bahwa Anda berniat untuk menggunakan pengaturan standar karena
mereka adalah perusahaan dan Anda tidak memerlukan perubahan / modifikasi
tertentu.
Jika hal ini terjadi maka Anda dapat
mulai menggunakan sistem alur kerja tanpa banyak konfigurasi. Ini
diperlukan dan tercatat sebagai berikut:
- Menetapkan
preferensi pengguna global : Tugas ini dilakukan oleh Database Administrator yang juga melakukan tugas-tugas terkait lainnya wajib
memiliki kemampuan mengoperasionalkan alur kerja oracle. Menyiapkan
Workflow Directory Services dikonfigurasi pada saat instalasi dan bukan
seorang analis dukungan atau tugas diberikan oleh pengguna.
- Penjadwalan
alur kerja latar belakang proses untuk dapat berjalan secara periodik : Ini
biasanya dikonfigurasi oleh pengelola sistem Anda dan dia juga memiliki
tugas memonitor secara teratur jika ada masalah dengan proses. Hal
ini memungkinkan semua proses berjalan lancar dan semua menjadi diproses
secara berurutan dan seharusnya.
- Mengatur
sistem bisnis : ini hanya diperlukan jika Anda ingin mengkonfigurasi sistem untuk mengintegrasikan dengan sistem eksternal. Semua kejadian
bisnis konfigurasi untuk rangkaian E-Bisnis produk sudah terintegrasi.
Contoh dari proses alur kerja terdaftar untuk referensi :
•
AP Invoice Approval
•
Requisition (Approval)
•
FA Account Generator
•
PO Accrual Account Generator
•
Order Fulfillment
•
Responsibility Access
Dua notasi teknis yang penting dalam
proses alur kerja dijelaskan secara singkat sebagai berikut:
- Item
Type dapat didefinisikan sebagai
pengelompokan item kategori tertentu yang berbagi set atribut yang sama dengan barang. Item Type ini juga digunakan sebagai pengelompokan tingkat tinggi untuk
proses. Item Type adalah Jalur
Pemesanan Generik.
- Barang utama adalah sebuah
string yang secara unik mengidentifikasi sebuah hubungan dari suatu peristiwa.
Pengelolaan bisnis diwakili dalam proses
alur kerja oleh pengelola. Dengan termasuk kegiatan pengelolaan dalam
proses alur kerja, Anda dapat membuat model proses yang kompleks atau rute
logika. Penggunaannya meliputi:
- Sistem integrasi hub pesan : Alur kerja
oracle dengan bisnis pengelolaan sistem dapat berfungsi sebagai hub pesan
untuk integrasi scenario sistem yang kompleks. pengelolaan Menejeman dapat
digunakan untuk pengikat rute keras antara sistem berbasis pada pengelola
dan pencetus.
- Aplikasi
Terdistribusi pesan : Aplikasi dapat menghasilkan dan menerima pasokan
penanganan pesan pengelola untuk jumlah
bisnis mereka.
- Pesan berbasis integrasi system : Anda
dapat mengatur pemesan yang nantinya akan dikirim dari satu sistem ke
sistem lain ketika pengelolaan bisnis sedang terjadi, digunakan Event Manager untuk menerapkan point-to-point integrasi pesan.
- Bisnis event-based proses alur kerja : Anda
dapat mengembangkan proses alur kerja canggih yang mencakup rute maju
atau pengolahan ; termasuk persetujuan, berdasarkan isi dari kegiatan
bisnis.
- Kustomisasi
Non-invasif aplikasi paket : Analis dapat mendaftar kegiatan bisnis
yang menarik untuk Internet atau aplikasi intranet. Pengguna aplikasi
tersebut dapat mendaftarkan langganan terhadap peristiwa-peristiwa untuk memicu kode
sendiri atau alur kerja proses.
Sebuah
contoh dari E-Business Suite bisnis unggulan yang sering digunakan
adalah Line Workflow Order. Pengelolaan
ini membangun langkah-langkah garis perintah harus melalui dari pesanan,
pemesanan ke faktur. Pengelolaan pemesanan dalam bisnis memicu alur
kerja yang akan dimulai.
